În lumea afacerilor cu ritm rapid de astăzi, gestionarea în mod eficient a preciziei activelor este esențială. Tehnologia RFID a făcut ușor urmărirea activelor, iar agențiile guvernamentale nu fac excepție. Sistemele de activități de urmărire RFID în check-in/check-out, urmărirea activelor, scanarea ID-ului, inventarul, urmărirea documentelor și gestionarea fișierelor câștigă popularitate în rândul agențiilor guvernamentale.
Scanerele și etichetele RFID 4G sunt soluția perfectă pentru gestionarea eficientă a activelor. Cu ajutorul acestor scanere, agențiile guvernamentale își pot urmări cu ușurință activele în mai multe locații. Echipate cu cea mai recentă tehnologie, aceste scanere RFID sunt concepute pentru a face urmărirea și gestionarea activelor o sarcină ușoară.
Unul dintre avantajele semnificative aleFeigete Android 4G RFID scanereeste că acestea permit proceduri rapide și fiabile de check-in și check-out. Scanerele sunt concepute pentru a citi etichetele RFID atașate la active, asigurându -se că nu există loc pentru eroarea umană. Această capacitate este deosebit de importantă pentru agențiile guvernamentale care gestionează echipamentele sensibile, deoarece ajută la identificarea rapidă a activelor și la evitarea eventualelor utilizări greșite.
Sistemul de urmărire a activelor utilizeazăFEIGETE Android 4G RFID Scanereste o combinație excelentă. Aceste scanere permit agențiilor guvernamentale să -și urmărească cu ușurință activele, de la articole la fel de mici ca capse la articole mai complexe, cum ar fi vehicule și echipamente tehnice. Scanerele pot identifica unde sunt localizate activele și cine este responsabil pentru utilizarea lor, făcând gestionarea activelor o adiere.
Scanarea ID este o funcție esențială pentru agențiile guvernamentale care se ocupă de gestionarea personalului. Aceste scanere scanează rapid ID -urile angajaților și își urmăresc mișcările, permițând conducerii să monitorizeze cu ușurință timpul și prezența angajaților. Această caracteristică este utilă în special pentru agențiile guvernamentale care trebuie să respecte cu strictețe reglementările privind prezența angajaților și punctualitatea.
Urmărirea documentelor este o funcție esențială a agențiilor guvernamentale care gestionează materiale sensibile. Această caracteristică permite instituțiilor să urmărească mișcarea fișierelor și să se asigure că acestea sunt securizate în mod corespunzător. Scanerele pot detecta când documentele sunt eliminate din zona desemnată, ceea ce face ușor de identificat cine le -a luat și când. Această caracteristică ajută la prevenirea accesului neautorizat la informații sensibile.
În această soluție, cititorul UHF portabil este utilizat pentru inventarul de active, care poate citi rapid informațiile etichete electronice de pe dispozitiv și poate trimite informațiile despre eticheta de citire pe serverul de fundal pentru procesarea prin modulul de comunicare wireless încorporat. Cititorul fix este utilizat pentru controlul accesului, iar antena adoptă o antenă polarizată circular, care poate asigura identificarea TAG cu mai multe unghiuri.
Funcțiile de bază ale soluției includ gestionarea etichetelor RFID, adăugarea de active, modificarea, întreținerea, casarea, deprecierea, împrumutul, alocarea, utilizarea alarmei de expirare, etc. Pentru fiecare activ fix, puteți întreba toate informațiile despre activ de la cumpărare, punând în utilizare, la casare.
1) Funcția de gestionare a operațiunii zilnice a activelor
Acesta include în principal lucrările zilnice de adăugare, modificare, transfer, împrumuturi, returnare, reparare și casare a activelor fixe. O fotografie de activ poate fi, de asemenea, atașată la fiecare activ fix, ceea ce face ușor vizualizarea imaginilor obiectelor de valoare.
2) Atribute personalizate suplimentare ale activelor
În plus față de atributele comune ale activelor (cum ar fi data de achiziție, valoarea originală a activelor), este posibil să fie nevoie și diferite echipamente pentru a înregistra atributele lor unice, cum ar fi culoarea, materialul și originea pentru mobilier și pentru echipamente medii și mari. Pot exista greutate, dimensiuni, etc. Diferite tipuri de active personalizează diferite proprietăți.
3) Gestionarea etichetelor
Conform activelor fixe selectate, etichetele care pot fi lipite pe obiectele fizice ale activelor fixe sunt generate automat, astfel încât fiecare articol să fie bine documentat.
4) Funcția de inventar
Mai întâi, descărcați toate informațiile despre activele departamentului pentru a fi numărate pe receptor, apoi scanați activele fixe unul câte unul. De fiecare dată când un articol este scanat, informațiile relevante ale articolului vor fi afișate pe receptor. Atunci când luați un stoc, puteți verifica detaliile articolelor care nu au fost numărate pe mână în orice moment.
După finalizarea stocurilor, lista de profituri de inventar, lista de inventar și tabelul de rezumat al inventarului poate fi generat în funcție de departament, departament sau chiar numărul camerei.
5) Amortizarea activelor
O varietate de metode de depreciere, diferite formule de depreciere sunt aplicate diferitelor echipamente pentru a calcula costul de depreciere. Retrageți deprecierea lunară a activelor fixe, tipărirea raportului de depreciere lunară, deprecierea poate fi introdusă și ajustată manual.
6) Retragerea activelor
Formularul de aplicare a resturilor poate fi tipărit în sistem, iar această foaie poate fi folosită ca atașament pentru a parcurge procesul de aprobare a resturilor de pe platforma Office Vamals. Puteți înregistra și interoga informații despre vânzarea activelor.
7) Interogare istorică a activelor
Pentru activele casate și epuizate, sistemul va stoca informațiile acestor active separat în baza de date istorică. Toate înregistrările de -a lungul ciclului de viață al acestor active pot fi vizualizate. Avantajul acestui lucru este că interogarea istorică a activelor este mai rapidă și mai convenabilă; Al doilea este că regăsirea informațiilor relevante a activelor existente în utilizare este mai rapidă.
8) Raport lunar al activelor fixe
Potrivit unității, departamentului, timpului și altor condiții, interogează raportul lunar (anual) de clasificare și statistică, raportul lunar privind creșterea activelor fixe în această lună, raportul lunar privind reducerea activelor fixe în această lună, Raportul lunar privind deprecierea activelor fixe (raport anual) și furnizarea funcției de imprimare.
9) Întrebarea cuprinzătoare a activelor fixe
Este posibil să vă întrebați despre o singură piesă sau un lot de active fixe, iar condițiile de anchetă includ categoria activelor, data de achiziție, cumpărătorul, furnizorul, departamentul de utilizator, valoarea activului net, numele activului, specificațiile etc. Toate rapoartele de interogare pot fi exportat la Excel.
10) Funcția de întreținere a sistemului
Include în principal definiția clasificării activelor, definiția metodei de ieșire (metodele de ieșire includ casarea, pierderea etc.), definiția metodei de cumpărare (achiziție, transfer superior, transfer de la egal la egal, cadou din unități externe), definiție depozit, definiție a departamentului, definiție de custodie etc. .
Avantaje:
Programul oferă beneficii
1) Întregul sistem are caracteristicile de identificare rapidă la distanță lungă, fiabilitate ridicată, confidențialitate ridicată, funcționare ușoară și expansiune ușoară. Sistemul de identificare a activelor poate funcționa independent și nu depinde de alte sisteme.
2) Stabilirea fișierelor de active înregistrate sigure și fiabile, consolidează supravegherea activelor prin intermediul de înaltă tehnologie, alocă rațional resurse, reduce deșeurile de resurse și previne pierderea activelor. Poate identifica, colecta, înregistra și urmări în mod eficient informațiile despre date ale activelor (activele echipate cu etichete electronice) care intră și părăsesc stația de bază (bibliotecă) pentru a asigura utilizarea rațională a activelor.
3) În funcție de situația reală, ar trebui rezolvate problemele haosului și tulburărilor și ale performanței slabe în timp real în gestionarea activelor. Oferiți o platformă digitală avansată, fiabilă și aplicabilă pentru identificarea automată și gestionarea inteligentă a activelor primite și de ieșire, astfel încât capacitatea companiei de a gestiona activele interne în timp real și dinamic să poată fi îmbunătățită calitativ.
4) Utilizați pe deplin utilizarea tehnologiei RFID și a funcției de transmisie wireless Wireless GPRS pentru a realiza coerența în timp real a informațiilor despre schimbarea activelor și a informațiilor despre sistem și pentru a realiza o monitorizare eficientă în timp real și înregistrarea proceselor de lucru de către sistemul de fundal, astfel încât managerii să poată manageri Cunoașteți la timp în alocarea biroului și utilizarea activelor.
5) Toate datele activelor sunt introduse la un moment dat, iar sistemul judecă automat starea activului (nou adăugare, transfer, ralanti, resturi etc.) în funcție de datele colectate de diferite stații de bază și cititori regionali RFID. Statistici și interogarea datelor activelor prin browser.
