În lumea afacerilor de astăzi, dinamică, gestionarea eficientă a acurateței activelor este esențială. Tehnologia RFID a facilitat urmărirea activelor, iar agențiile guvernamentale nu fac excepție. Sistemele de urmărire RFID a activelor pentru check-in/check-out, urmărirea activelor, scanarea identității, inventar, urmărirea documentelor și gestionarea fișierelor câștigă popularitate în rândul agențiilor guvernamentale.
Scanerele și etichetele RFID 4G sunt soluția perfectă pentru gestionarea eficientă a activelor. Cu ajutorul acestor scanere, agențiile guvernamentale își pot urmări cu ușurință activele în mai multe locații. Echipate cu cea mai recentă tehnologie, aceste scanere RFID sunt concepute pentru a facilita urmărirea și gestionarea activelor.
Unul dintre avantajele semnificative aleScanere RFID 4G cu Android FEIGETEeste că permit proceduri rapide și fiabile de check-in și check-out. Scanerele sunt concepute pentru a citi etichetele RFID atașate activelor, asigurându-se că nu există loc de eroare umană. Această capacitate este deosebit de importantă pentru agențiile guvernamentale care gestionează echipamente sensibile, deoarece ajută la identificarea rapidă a activelor și la evitarea oricărei potențiale utilizări necorespunzătoare.
Utilizări ale sistemului de urmărire a activelorScaner RFID 4G Android FEIGETEeste o combinație excelentă. Aceste scanere permit agențiilor guvernamentale să își urmărească cu ușurință activele, de la articole mici precum bunurile de bază, până la articole mai complexe, cum ar fi vehiculele și echipamentele tehnice. Scanerele pot identifica unde se află activele și cine este responsabil pentru utilizarea lor, ceea ce face ca gestionarea activelor să fie floare la ureche.
Scanarea actului de identitate este o funcție esențială pentru agențiile guvernamentale care se ocupă de managementul personalului. Aceste scanere scanează rapid actele de identitate ale angajaților și le urmăresc mișcările, permițând conducerii să monitorizeze cu ușurință timpul și prezența angajaților. Această funcție este utilă în special pentru agențiile guvernamentale care trebuie să respecte cu strictețe reglementările privind prezența și punctualitatea angajaților.
Urmărirea documentelor este o funcție esențială a agențiilor guvernamentale care gestionează materiale sensibile. Această caracteristică permite instituțiilor să urmărească mișcarea fișierelor și să se asigure că acestea sunt securizate corespunzător. Scanerele pot detecta când documentele sunt scoase din zona desemnată, facilitând identificarea cine le-a luat și când. Această caracteristică ajută la prevenirea accesului neautorizat la informații sensibile.
În această soluție, cititorul UHF portabil este utilizat pentru inventarierea activelor, putând citi rapid informațiile etichetelor electronice de pe dispozitiv și trimițând informațiile citite către serverul de fundal pentru procesare prin intermediul modulului de comunicație wireless încorporat. Cititorul fix este utilizat pentru controlul accesului, iar antena adoptă o antenă cu polarizare circulară, care poate asigura identificarea etichetelor din mai multe unghiuri.
Funcțiile principale ale soluției includ gestionarea etichetelor RFID, adăugarea de active, modificarea, întreținerea, casarea, amortizarea, împrumutarea, alocarea, alarma de expirare a utilizării etc. Pentru fiecare activ fix, puteți solicita toate informațiile despre activ, de la achiziție, punere în funcțiune până la casare.
1) Funcția de gestionare a operațiunilor zilnice ale activelor
Aceasta include în principal activitatea zilnică de adăugare, modificare, transfer, împrumut, returnare, reparare și casare a activelor fixe. De asemenea, fiecărui activ fix i se poate atașa o fotografie a activului, facilitând vizualizarea imaginilor cu obiecte de valoare.
2) Atribute personalizate suplimentare ale activelor
Pe lângă atributele comune ale activelor (cum ar fi data achiziției, valoarea inițială a activelor), diferite echipamente pot necesita și înregistrarea atributelor lor unice, cum ar fi culoarea, materialul și originea pentru mobilier și pentru echipamentele medii și mari. Pot exista și caracteristici precum greutatea, dimensiunile etc. Diferite tipuri de active personalizează proprietăți diferite.
3) Gestionarea etichetelor
În funcție de activele fixe selectate, etichetele care pot fi lipite pe obiectele fizice ale activelor fixe sunt generate automat, astfel încât fiecare element să fie bine documentat.
4) Funcția de inventar
Mai întâi, descărcați pe dispozitiv toate informațiile despre activele departamentului care vor fi numărate, apoi scanați activele fixe una câte una. De fiecare dată când un articol este scanat, informațiile relevante ale articolului vor fi afișate pe dispozitiv. Când faceți inventarul, puteți verifica oricând detaliile articolelor care nu au fost numărate pe dispozitivul portabil.
După finalizarea inventarului, se pot genera lista de profit a stocurilor, lista de stocuri și tabelul sumar al stocurilor în funcție de departament, departament sau chiar numărul camerei.
5) Amortizarea activelor
O varietate de metode de amortizare și diferite formule de amortizare sunt aplicate diferitelor echipamente pentru a calcula costul amortizării. Se extrage amortizarea lunară a activelor fixe, se imprimă raportul lunar de amortizare, amortizarea poate fi introdusă și ajustată manual.
6) Retragerea activelor
Formularul de cerere pentru deșeuri poate fi imprimat în sistem, iar această foaie poate fi utilizată ca atașament pentru a parcurge procesul de aprobare a deșeurilor pe platforma biroului vamal. Vă puteți înregistra și consulta informații despre vânzarea de active.
7) Interogare istorică a activelor
Pentru activele casate și epuizate, sistemul va stoca informațiile acestor active separat în baza de date istorică. Toate înregistrările pe parcursul ciclului de viață al acestor active pot fi vizualizate. Avantajul acestui fapt este că interogarea istorică a activelor este mai rapidă și mai convenabilă; în al doilea rând, recuperarea informațiilor relevante despre activele existente în uz este mai rapidă.
8) Raport lunar privind activele fixe
În funcție de unitate, departament, oră și alte condiții, puteți consulta raportul lunar (anual) de clasificare și statistică, raportul lunar privind creșterea activelor fixe în luna curentă, raportul lunar privind reducerea activelor fixe în luna curentă, raportul lunar privind amortizarea activelor fixe (raportul anual) și puteți oferi funcția de imprimare.
9) Interogare completă a activelor fixe
Este posibilă solicitarea de informații despre o singură piesă sau un lot de active fixe, iar condițiile de solicitare includ categoria activului, data achiziției, cumpărătorul, furnizorul, departamentul utilizator, valoarea activului net, numele activului, specificațiile etc. Toate rapoartele de interogare pot fi exportate în Excel.
10) Funcția de întreținere a sistemului
Include în principal definiția clasificării activelor, definiția metodei de ieșire (metodele de ieșire includ casarea, pierderea etc.), definiția metodei de achiziție (achiziție, transfer superior, transfer de la egal la egal, cadou de la unități externe), definiția depozitului, definiția departamentului, definiția custodelui etc.
Avantaje:
Caracteristici ale programului Beneficii
1) Întregul sistem are caracteristici precum identificarea rapidă la distanță, fiabilitatea ridicată, confidențialitatea ridicată, operarea ușoară și extinderea ușoară. Sistemul de identificare a activelor poate funcționa independent și nu depinde de alte sisteme.
2) Crearea unor fișiere de active înregistrate sigure și fiabile, consolidarea supravegherii activelor prin intermediul tehnologiei avansate, alocarea rațională a resurselor, reducerea risipei de resurse și prevenirea pierderii activelor. Se pot identifica, colecta, înregistra și urmări în mod eficient și precis informațiile despre activele (active echipate cu etichete electronice) care intră și ies din stația de bază (biblioteca) pentru a asigura utilizarea rațională a activelor.
3) În funcție de situația actuală, ar trebui rezolvate problemele de haos și dezordine și performanța slabă în timp real în gestionarea activelor. Asigurarea unei platforme digitale avansate, fiabile și aplicabile pentru identificarea automată și gestionarea inteligentă a activelor primite și trimise, astfel încât capacitatea companiei de a gestiona activele interne în timp real și dinamic să poată fi îmbunătățită calitativ.
4) Utilizați la maximum tehnologia RFID și funcția de transmisie wireless de la distanță GPRS pentru a realiza consecvența în timp real a informațiilor privind modificările activelor și a informațiilor de sistem și pentru a realiza o monitorizare și înregistrare eficientă în timp real a proceselor de lucru de către sistemul de fundal, astfel încât managerii să poată cunoaște la timp, în birou, alocarea și utilizarea activelor.
5) Toate datele activelor sunt introduse simultan, iar sistemul evaluează automat starea activelor (adăugare nouă, transfer, inactivitate, rebuturi etc.) în funcție de datele colectate de diferite stații de bază și cititoare RFID regionale. Statistici și interogare a datelor activelor prin browser.
